كيف ندير وقتنا وكيف نعرف ماهو مهم للغاية في حياتنا ؟؟
كيف ندير وقتنا وكيف نعرف ماهو مهم للغاية في حياتنا ؟؟
نحن نقوم باختيارات باستمرار حول الطريقة التي نقضي بها وقتنا ، من المواسم الرئيسية إلى اللحظات الفردية في حياتنا. نحن أيضًا نعيش مع عواقب تلك الخيارات. ولا يحب الكثير منا هذه العواقب ء خاصة عندما نشعر بوجود فجوة بين كيف نقضي وقتنا وما نشعر أنه مهم للغاية في حياتناكيف نعرف ماهو مهم للغاية في حياتنا ؟؟
أنا أعمل طوال اليوم — الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والعمل الورقي والمواعيد. أدفع نفسي إلى أقصى حد ، وسقطت في الفراش مرهقًا ، واستيقظ مبكرًا في صباح اليوم التالي لأفعل كل شيء مرة أخرى. نتيجتي هائلة ؛ أنا أنجز الكثير. لكني أشعر بهذا الشعور أحيانًا ، "إذن ماذا؟ ماذا تفعلين هذا مهم حقا؟ " يجب أن أعترف ، لا أعرف. أشعر أنني ممزق. عائلتي مهمة بالنسبة لي. وكذلك عملي. أعيش مع صراع مستمر ، أحاول التوفيق بين مطالب كلاهما. هل من الممكن أن تكون ناجحًا حقًا ء وسعيدًا ء في المكتب والمنزل؟
لا أشعر بالسيطرة على حياتي. أحاول معرفة ما هو مهم وأضع أهدافًا للقيام بذلك ، لكن الأشخاص الآخرين ء مديري ، وزملائي في العمل ، وزوجي ء يرمون الشدات باستمرار في الأعمال. ما شرعت في فعله محظور بما يريده الآخرون مني أن أفعله من أجلهم. ما يهمني هو أن تنجرف في تيار ما هو مهم للجميع. يخبرني الجميع أنني ناجح للغاية. لقد عملت وكشطت وتضحيت ، وقد وصلت إلى القمة. لكنني لست سعيدا. في الداخل لدي هذا الشعور الفارغ. إنها مثل الأغنية تقول ، "هل هذا كل ما هو موجود؟"
في معظم الأوقات ، أنا لا أستمتع بالحياة. لكل شيء أفعله ، يمكنني التفكير في عشرة أشياء لا أفعلها ، وهذا يجعلني أشعر بالذنب. الضغط المستمر لمحاولة تحديد ما يجب أن أفعله في منتصف كل ما يمكنني فعله يخلق توترًا مستمرًا. كيف يمكنني معرفة ما هو الأهم؟ كيف يمكنني فعل ذلك؟ كيف يمكنني الاستمتاع بها؟
أشعر أن لدي بعض الإحساس بما يجب أن أفعله في حياتي. لقد كتبت ما أشعر أنه مهم حقًا وأضع أهدافًا لتحقيق ذلك. ولكن في مكان ما بين رؤيتي وأفعالي اليومية ، أفقدها. كيف يمكنني ترجمة ما يهم حقًا في حياتي اليومية؟
وضع الأشياء الأولى أولاً
إن وضع الأشياء الأولى أولاً هو قضية في صميم الحياة. نشعر جميعنا تقريبًا بالتمزق بسبب الأشياء التي نريد القيام بها ، من خلال المطالب الملقاة على عاتقنا ، من خلال العديد من المسؤوليات التي لدينا. نشعر جميعًا بأننا نواجه تحديات من القرارات اليومية بلحظة بلحظة التي يجب أن نتخذها بشأن الاستخدام الأفضل لوقتنا. القرارات أسهل عندما تكون مسألة "جيد" أو "سيئ". يمكننا أن نرى بسهولة كيف أن بعض الطرق التي يمكن أن نقضي بها وقتنا هي مضيعة ، ومخدرة للعقل ، وحتى مدمرة. ولكن بالنسبة لمعظمنا ، فإن المسألة ليست بين "الجيد" و "السيئ" ، ولكن بين "الجيد" و "الأفضل". في كثير من الأحيان ، عدو الأفضل هو الخير.
الساعة والبوصلة
إن صراعنا لوضع الأشياء في المقام الأول يمكن أن يتميز بالتناقض بين أداتين قويتين توجهنا: الساعة والبوصلة.
تمثل الساعة التزاماتنا ومواعيدنا وجداولنا الزمنية وأهدافنا وأنشطتنا ء ما نفعله وكيف ندير وقتنا. تمثل البوصلة رؤيتنا وقيمنا ومبادئنا ورسالتنا وضميرنا واتجاهنا ء ما نشعر به مهمًا وكيف نعيش حياتنا.
يأتي الصراع عندما نشعر بفجوة بين الساعة والبوصلة ء عندما لا يساهم ما نقوم به في أهم شيء في حياتنا.
بالنسبة للبعض منا ، فإن آلام الفجوة شديدة. لا يمكننا أن نسير في حديثنا. نشعر بأننا محاصرون ، يسيطر عليهم أشخاص أو مواقف أخرى. نحن نتجاوب دائمًا مع الأزمات. نحن متورطون باستمرار في "ثقل الأشياء الرقيقة" ء إطفاء الحرائق وعدم تخصيص وقت للقيام بما نعرفه سيحدث فرقًا. نشعر وكأن حياتنا تعيش من أجلنا. بالنسبة للآخرين منا ، الألم هو عدم وضوح غامض. لا يمكننا أن نحصل على ما نشعر أنه يجب علينا القيام به ، وما نريد القيام به ، وما نقوم به بالفعل معًا. نحن في مأزق. نشعر بالذنب تجاه ما لا نقوم به ، لا يمكننا الاستمتاع بما نقوم به.
الأجيال الثلاثة لإدارة الوقت:
لقد قدمنا شرحًا موجزًا لكل من هذه الأساليب ومراجع في الملحق ب لأولئك المهتمين. ولكننا نجد عمومًا أن معظم الناس يرتبطون أكثر بما يمكن تسميته "الأجيال" الثلاثة لإدارة الوقت. يبني كل جيل على الجيل السابق ويتحرك نحو مزيد من الكفاءة والتحكم.
* الجيل الاول . الجيل الأول يعتمد على "التذكيرات".
إنه "استمر في التدفق" ، ولكن حاول تتبع الأشياء التي تريد فعلها بوقتك ء كتابة التقرير وحضور الاجتماع وإصلاح السيارة وتنظيف المرآب. يتميز هذا الجيل بملاحظات بسيطة وقوائم مرجعية. إذا كنت في هذا الجيل ، فأنت تحمل هذه القوائم معك وتشير إليها حتى لا تنسى القيام بالأشياء. نأمل ، في نهاية اليوم ، أن تكون قد أنجزت العديد من الأشياء التي حددتها للقيام بها ويمكنك التحقق منها من قائمتك. إذا لم يتم إنجاز هذه المهام ، فأنت تضعها على قائمتك للغد.* الجيل الثاني. الجيل الثاني هو جيل "التخطيط والإعداد".
تتميز بالتقويمات وكتب المواعيد. إنها الكفاءة والمسؤولية الشخصية والإنجاز في تحديد الأهداف والتخطيط للمستقبل وجدولة الأنشطة والأحداث المستقبلية. إذا كنت في هذا الجيل ، فأنت تحدد المواعيد ، وتدوين الالتزامات ، وتحديد المواعيد النهائية ، وملاحظة مكان عقد الاجتماعات. يمكنك الاحتفاظ بهذا في نوع من الكمبيوتر أو الشبكة.* الجيل الثالث. نهج الجيل الثالث هو "التخطيط وتحديد الأولويات والسيطرة".
إذا كنت في هذا الجيل ، فربما قضيت بعض الوقت في توضيح قيمك وأولوياتك. لقد سألت نفسك ، "ماذا أريد؟" لقد حددت أهدافًا طويلة ومتوسطة وقصيرة المدى للحصول على هذه القيم. أنت تعطي الأولوية لأنشطتك على أساس يومي. يتميز هذا الجيل بمجموعة متنوعة من المخططين والمنظمين ء الإلكترونية والورقية ء مع نماذج تفصيلية للتخطيط اليومي.
ولكن ، باختصار ، بالنسبة لمعظم الناس ء حتى مع الزيادة الهائلة في الاهتمام والمادة ء تبقى الفجوة بين ما هو مهم للغاية بالنسبة لهم والطريقة التي يقضون بها وقتهم. في كثير من الحالات ، تتفاقم. يقول الناس: "سنقوم بالمزيد في وقت أقل ، ولكن أين العلاقات الغنية والسلام الداخلي والتوازن والثقة بأننا نفعل ما هو أكثر أهمية ونفعله بشكل جيد؟"
